PROCEDURĂ
privind implementarea Programului-pilot de sprijin financiar pentru medicii rezidenți care au copii înscriși în servicii de educație timpurie
Perioada de desfășurare: octombrie 2026 – iulie 2027
⸻
Capitolul I
Dispoziții generale
Art. 1. Obiectul procedurii
(1) Prezenta procedură reglementează condițiile, criteriile de eligibilitate, documentele necesare, modalitatea de evaluare a cererilor, mecanismul de stabilire a cuantumului și modul de acordare a sprijinului financiar în cadrul Programului-pilot destinat medicilor rezidenți, membri ai Colegiului Medicilor Timiș, care au copii înscriși într-o creșă sau grădiniță.
(2) Programul se desfășoară în perioada 1 octombrie 2026 – 31 iulie 2027.
(3) Programul are caracter pilot și urmărește sprijinirea medicilor rezidenți în concilierea responsabilităților profesionale cu cele familiale, precum și reducerea impactului cheltuielilor asociate îngrijirii și educației timpurii a copiilor.
Art. 2. Temeiul instituțional și bugetar
(1) Programul se implementează în baza hotărârii Consiliului Colegiului Medicilor Timiș și a prevederilor Statutului Colegiului Medicilor din România referitoare la activitatea economico-socială, sprijinirea membrilor și utilizarea veniturilor colegiilor teritoriale.
(2) Sprijinul financiar se acordă exclusiv din fondurile proprii ale Colegiului Medicilor Timiș, în limita sumelor prevăzute cu această destinație în bugetul de venituri și cheltuieli aprobat.
(3) Acordarea sprijinului nu reprezintă un drept permanent al membrilor Colegiului Medicilor Timiș și nu generează obligația continuării programului după data de 31 iulie 2027.
Art. 3. Principiile programului
Programul se desfășoară cu respectarea următoarelor principii:
a) egalitatea de tratament între solicitanții aflați în situații comparabile;
b) accesul tuturor solicitanților care îndeplinesc condițiile de eligibilitate;
c) repartizarea echitabilă a bugetului disponibil;
d) transparența criteriilor și a mecanismului de calcul;
e) protejarea datelor cu caracter personal;
f) utilizarea responsabilă și eficientă a fondurilor Colegiului Medicilor Timiș.
⸻
Capitolul II
Beneficiari și condiții de eligibilitate
Art. 4. Beneficiarii programului
(1) Poate beneficia de sprijinul financiar medicul care îndeplinește cumulativ următoarele condiții:
a) are calitatea de medic rezident la data depunerii cererii;
b) este înscris în evidența Colegiului Medicilor Timiș și are calitatea de membru activ, nesuspendată;
c) are calitatea de părinte sau reprezentant legal al unui copil înscris, pentru anul școlar 2026–2027, într-o unitate de educație timpurie – creșă sau grădiniță – situată în județul Timiș;
d) depune un dosar complet în termenul și în condițiile prevăzute de prezenta procedură;
e) menține condițiile de eligibilitate pe perioada pentru care primește sprijinul.
(2) Unitatea de educație timpurie poate fi publică sau privată, cu condiția să funcționeze legal și să fie situată în județul Timiș.
Art. 5. Limitele acordării sprijinului
(1) Se acordă un singur sprijin financiar pentru fiecare familie, pentru maximum un copil, indiferent de numărul copiilor eligibili.
(2) În situația în care ambii părinți sunt medici rezidenți și membri ai Colegiului Medicilor Timiș, sprijinul poate fi solicitat și acordat unui singur părinte.
(3) Pentru același copil nu poate fi acordat mai mult de un sprijin în cadrul programului.
(4) Solicitantul va declara pe propria răspundere că:
a) nu a fost depusă o altă cerere pentru același copil;
b) familia nu beneficiază de un alt sprijin în cadrul prezentului program;
c) informațiile și documentele prezentate sunt reale, complete și actuale.
⸻
Capitolul III
Depunerea și verificarea dosarelor
Art. 6. Documentele necesare
(1) Dosarul de înscriere în program va cuprinde:
a) cererea-tip prevăzută în anexa nr. 1 la prezenta procedură, completată și semnată;
b) adeverință emisă de creșa sau grădinița la care este înscris copilul, din care să rezulte:
* numele copilului;
* înscrierea pentru anul școlar 2026–2027;
* denumirea și sediul unității;
* faptul că unitatea funcționează în județul Timiș;
c) copie a certificatului de naștere al copilului sau, după caz, copie a documentului din care rezultă calitatea de reprezentant legal;
d) document eliberat de instituția bancară din care să rezulte codul IBAN și titularul contului.
(2) Contul bancar comunicat trebuie să fie deschis pe numele solicitantului.
(3) Codul numeric personal al copilului poate fi mascat pe copia certificatului de naștere, cu condiția ca documentul să permită identificarea copilului și verificarea calității de părinte a solicitantului.
(4) Calitatea de medic rezident și calitatea de membru activ al Colegiului Medicilor Timiș se verifică din evidențele proprii ale Colegiului, fără a fi necesară depunerea unor documente suplimentare de către solicitant, cu excepția situațiilor în care sunt necesare clarificări.
Art. 7. Termenul și modalitatea de depunere
(1) Dosarele se depun până la data de 30 septembrie 2026, ora 16:00.
(2) Dosarele pot fi depuse:
a) fizic, la sediul Colegiului Medicilor Timiș, documentele fiind semnate olograf;
b) electronic, la adresa comunicată în anunțul programului, documentele fiind semnate cu semnătură electronică calificată.
(3) Data depunerii este:
a) data înregistrării la sediul Colegiului Medicilor Timiș, pentru dosarele depuse fizic;
b) data și ora înregistrării mesajului în sistemul electronic al Colegiului Medicilor Timiș, pentru dosarele transmise electronic.
(4) Cererile depuse după expirarea termenului prevăzut la alin. (1) nu sunt eligibile.
Art. 8. Verificarea dosarelor
(1) Verificarea dosarelor se realizează de către Comisia pentru probleme administrative, economico-sociale si de asigurari de sanatate a Colegiului Medicilot Timis
(2) Comisia verifică:
a) îndeplinirea condițiilor de eligibilitate;
b) existența și valabilitatea documentelor solicitate;
c) absența cererilor multiple pentru același copil sau aceeași familie;
d) corectitudinea datelor bancare comunicate.
(3) În cazul existenței unor documente incomplete, neconcordanțe sau erori materiale, solicitantului i se poate solicita completarea sau clarificarea dosarului.
(4) Completările se transmit în termen de maximum 3 zile lucrătoare de la comunicarea solicitării. Netransmiterea completărilor în termen conduce la respingerea cererii.
(5) Solicitarea de completări nu poate fi utilizată pentru înscrierea în program a unei persoane care nu a depus o cerere până la termenul-limită.
Art. 9. Aprobarea beneficiarilor
(1) După finalizarea verificării, comisia întocmește:
a) lista solicitanților eligibili;
b) lista cererilor respinse, cu indicarea motivului respingerii;
c) propunerea privind cuantumul lunar al sprijinului financiar.
(2) Lista finală a beneficiarilor și cuantumul sprijinului se aprobă prin decizie a Biroului Consiliului Colegiului Medicilor Timiș, în executarea hotărârii Consiliului Colegiului Medicilor Timiș privind instituirea programului.
(3) Rezultatul evaluării se comunică individual solicitanților, prin poștă electronică sau prin alt mijloc de comunicare indicat în cerere.
(4) În eventualitatea publicării unei liste privind rezultatul programului, aceasta va cuprinde exclusiv numărul de înregistrare al cererii și mențiunea „admis” sau „respins”, fără publicarea numelor beneficiarilor ori ale copiilor.
Art. 10. Contestațiile
(1) Solicitantul poate formula contestație în termen de 3 zile lucrătoare de la comunicarea rezultatului.
(2) Contestația se depune în aceeași modalitate în care a fost depus dosarul și trebuie să cuprindă motivele concrete pentru care se solicită reevaluarea.
(3) Contestațiile se soluționează de Biroul Consiliului Colegiului Medicilor Timiș în termen de maximum 5 zile lucrătoare.
(4) Rezultatul soluționării contestației se comunică individual solicitantului și este definitiv în cadrul procedurii interne.
⸻
Capitolul IV
Bugetul și mecanismul de calcul
Art. 11. Bugetul programului
(1) Plafonul maxim alocat este de 25.000 lei pentru fiecare lună de desfășurare a programului.
(2) Bugetul maxim pentru întreaga perioadă octombrie 2026 – iulie 2027 este de 250.000 lei.
(3) Valoarea maximă de referință a sprijinului este de 250 lei lunar pentru fiecare beneficiar.
(4) Sprijinul se acordă tuturor solicitanților declarați eligibili, fără aplicarea principiului „primul venit – primul servit”.
Art. 12. Stabilirea cuantumului individual
(1) În cazul în care numărul beneficiarilor eligibili este mai mic sau egal cu 100, fiecare beneficiar primește suma de 250 lei lunar.
(2) În cazul în care numărul beneficiarilor eligibili este mai mare de 100, plafonul lunar de 25.000 lei se distribuie în mod egal între toți beneficiarii eligibili.
(3) Cuantumul individual se calculează potrivit formulei:
Cuantumul lunar individual = 25.000 lei ÷ numărul total al beneficiarilor eligibili
(4) Cuantumul rezultat se exprimă în lei, cu două zecimale, prin trunchiere, astfel încât totalul plăților lunare să nu depășească plafonul de 25.000 lei.
(5) Cuantumul individual nu poate depăși suma de 250 lei lunar.
Exemple de calcul:
* pentru 125 de beneficiari: 25.000 ÷ 125 = 200 lei lunar/beneficiar;
* pentru 160 de beneficiari: 25.000 ÷ 160 = 156,25 lei lunar/beneficiar;
* pentru 200 de beneficiari: 25.000 ÷ 200 = 125 lei lunar/beneficiar.
(6) Numărul utilizat pentru calcul este numărul beneficiarilor înscriși pe lista finală, aprobată după soluționarea contestațiilor.
(7) Cuantumul se stabilește pentru întreaga perioadă de desfășurare a programului și nu se recalculează în cazul încetării ulterioare a dreptului unuia sau mai multor beneficiari, cu excepția situației în care Consiliul Colegiului Medicilor Timiș hotărăște în mod expres altfel.
⸻
Capitolul V
Plata, monitorizarea și încetarea sprijinului
Art. 13. Modalitatea de plată
(1) Sprijinul se acordă lunar, prin virament în contul bancar comunicat de beneficiar.
(2) Plata se efectuează pentru lunile în care beneficiarul îndeplinește condițiile de eligibilitate, în perioada octombrie 2026 – iulie 2027.
(3) Plata aferentă lunii octombrie 2026 poate fi efectuată după aprobarea listei finale, fără pierderea dreptului beneficiarului pentru luna respectivă.
(4) Sprijinul are caracter forfetar și nu este condiționat de depunerea lunară a unor facturi, chitanțe sau dovezi privind cuantumul taxelor achitate creșei sau grădiniței.
(5) Plățile se efectuează cu respectarea reglementărilor financiar-contabile și fiscale aplicabile. În cazul existenței unor obligații legale de declarare, reținere sau plată a unor impozite ori contribuții, Colegiul Medicilor Timiș va proceda conform legislației aplicabile.
Art. 14. Obligațiile beneficiarilor
(1) Beneficiarul are obligația de a comunica în scris Colegiului Medicilor Timiș, în termen de maximum 5 zile lucrătoare, orice modificare privind:
a) încetarea sau suspendarea calității de medic rezident;
b) suspendarea, încetarea sau transferul calității de membru al Colegiului Medicilor Timiș;
c) retragerea copilului din creșa sau grădinița declarată;
d) transferul copilului într-o unitate situată în afara județului Timiș;
e) schimbarea reprezentantului legal al copilului, atunci când aceasta afectează dreptul solicitantului;
f) modificarea contului bancar;
g) constatarea unei erori în informațiile ori documentele depuse;
h) orice altă situație care determină pierderea condițiilor de eligibilitate.
(2) Colegiul Medicilor Timiș poate solicita, pe parcursul programului, documente actualizate pentru verificarea menținerii condițiilor de eligibilitate.
Art. 15. Încetarea acordării sprijinului
(1) Acordarea sprijinului încetează în următoarele situații:
a) încetarea sau suspendarea calității de medic rezident;
b) încetarea, suspendarea ori transferul calității de membru al Colegiului Medicilor Timiș;
c) retragerea copilului din unitatea de educație timpurie;
d) transferul copilului într-o unitate situată în afara județului Timiș;
e) solicitarea scrisă a beneficiarului;
f) constatarea depunerii unor informații sau documente false, inexacte ori incomplete care au influențat acordarea sprijinului;
g) constatarea acordării duble a sprijinului pentru aceeași familie sau pentru același copil;
h) nerespectarea obligațiilor stabilite prin prezenta procedură.
(2) În situațiile prevăzute la alin. (1) lit. a)–e), dreptul încetează începând cu luna următoare celei în care a intervenit modificarea.
(3) În situațiile prevăzute la alin. (1) lit. f) și g), dreptul încetează de la data la care sprijinul a fost acordat necuvenit.
Art. 16. Recuperarea sumelor acordate necuvenit
(1) Sumele încasate necuvenit se restituie Colegiului Medicilor Timiș în termen de 30 de zile calendaristice de la comunicarea solicitării de restituire.
(2) În cazul nerestituirii în termen, Colegiul Medicilor Timiș poate întreprinde demersurile legale necesare pentru recuperarea sumelor.
(3) Recuperarea sumelor nu înlătură răspunderea civilă, disciplinară, contravențională sau penală, după caz, în situația utilizării unor declarații ori documente false.
⸻
Capitolul VI
Protecția datelor și dispoziții finale
Art. 17. Protecția datelor cu caracter personal
(1) Datele personale ale solicitanților și copiilor sunt prelucrate exclusiv pentru:
a) înregistrarea și evaluarea cererilor;
b) verificarea eligibilității;
c) aprobarea și efectuarea plăților;
d) îndeplinirea obligațiilor financiar-contabile, fiscale și de arhivare;
e) prevenirea și identificarea solicitărilor multiple sau a plăților necuvenite.
(2) Accesul la documente este permis numai persoanelor desemnate pentru implementarea programului, personalului financiar-contabil și persoanelor cu atribuții de control.
(3) Numele copiilor și datele lor personale nu vor fi făcute publice.
(4) Documentele se păstrează pe durata necesară implementării programului și ulterior potrivit termenelor legale de arhivare și păstrare a documentelor financiar-contabile.
(5) Solicitanții vor fi informați cu privire la prelucrarea datelor personale prin nota de informare pusă la dispoziție de Colegiul Medicilor Timiș.
Art. 18. Responsabilitatea implementării
(1) Biroul Consiliului Colegiului Medicilor Timiș coordonează implementarea programului și asigură execuția bugetară.
(2) Aparatul administrativ și financiar-contabil al Colegiului Medicilor Timiș asigură înregistrarea cererilor, verificările administrative, comunicarea rezultatelor și efectuarea plăților.
(3) Biroul Consiliului informează Consiliul Colegiului Medicilor Timiș cu privire la numărul beneficiarilor, cuantumul stabilit și execuția bugetară a programului.
Art. 19. Situații neprevăzute
(1) Situațiile administrative neprevăzute de prezenta procedură se soluționează prin decizie a Biroului Consiliului Colegiului Medicilor Timiș, cu respectarea scopului programului, a principiului egalității de tratament și a plafonului bugetar aprobat.
(2) Modificarea criteriilor de eligibilitate, a perioadei programului sau a plafonului bugetar poate fi realizată numai prin hotărâre a Consiliului Colegiului Medicilor Timiș.
Art. 20. Intrarea în vigoare
(1) Prezenta procedură intră în vigoare la data aprobării sale prin hotărâre a Consiliului Colegiului Medicilor Timiș.
(2) Anexa nr. 1 face parte integrantă din prezenta procedură.